Butuh wedding organizer di Tangerang, wedding organizer Tangerang Selatan, wedding organizer Tigaraksa atau wedding organizer Jakarta Barat? Kami mempunyai banyak pengalaman menjadi wedding organizer Tangerang, Tangerang Selatan, Tigaraksa dan Jakarta Barat.
Wedding Organizer vs Wedding Planner
Seiring perkembangan zaman banyak jenis pekerjaan tumbuh dan hilang. Salah satunya adalah wedding organizer dan wedding planner. Pekerjaan ini mungkin belum ditemui pada tahun 90-an atau sebelumnya. Baru pada tahun 2000-an dua pekerjaan ini mulai dikenal.
Wedding Planner
Sesuai dengan artinya to organize dan to plan ada sedikit perbedaan antara keduanya. Wedding Planner bertugas untuk merencanakan segala sesuatu – sejak beberapa bulan sebelum hari H – agar calon pengantin dengan tanpa halangan mengikuti semua prosesi pernikahan dengan baik sesuai dengan harapan calon pengantin dan kedua keluarganya. Wedding Organizer (disingkat WO) bertugas meng-organize katering, rias pengantin, dekorasi, photographer, dlsb di hari H. Namun, pada kenyataannya kedua pekerjaan ini, planning dan organizing biasanya dikerjakan oleh satu orang atau satu badan usaha yang sama sehiingga perbedaannya menjadi kabur.
Wedding Organizer yang sudah mapan (established) – sesuai dengan arti kata to organize – biasanya mempunyai banyak vendor untuk masing-masing pekerjaan, misal untuk pekerjaan catering, WO mempunyai 2-3 vendor terpercaya. WO ini juga mempunyai 2-3 vendor rias pengantin, dsb. WO menawarkan daftar vendor ke client (calon pengantin ) dan client-lah yang menentukan vendor mana yang akan dipakai untuk jasa tertentu, misal untuk jasa katering – client memilih vendor A, untuk rias pengantin – memilih vendor B, dan seterusnya. Selanjutnya WO akan mempertemukan client ke vendor-vendor itu.
Wedding Organizer
Kalau di penjelasan di atas WO juga berfungsi sebagai wedding planner, ada lagi WO yang hanya bekerja untuk organize vendor di hari H. Kami mempunyai pengalaman berhubungan dengan WO semacam ini. Saat itu kami menerima pesanan job catering pernikahan dari seseorang (calon pengantin wanita – CPW) yang bekerja di Singapore. Sang calon suami bekerja di Australia. Keduanya warga negara Indonesia. Kami mengirim sampel makanan ke keluarga mereka di daerah Grogol. Kami diterima sebagai (salah satu dari dua) vendor catering pernikahan. Selain catering pernikahan, CPP melibatkan vendor bunga untuk memberi beberapa pot bunga hidup guna menghiasi ruangan resepsi (yang merupakan aula gereja) – tempat dimana meja catering diletakkan.
Untuk mengkoordinasi pesta pernikahan ini CPP menyewa jasa WO. Kira-kira 7-10 hari sebelum hari H kami, para vendor, diundang untuk mengikuti rapat koordinasi. WO seperti ini sedang menjalankan fungsi paling basic dari tugas WO, hanya mengkoordinir vendor pada hari pelaksanaan. WO hadir saat setting meja dan menghias ruangan, serta saat resepsi guna memastikan semua vendor menjalankan fungsinya dengan baik.
Vendor-vendor yang terlibat di resepsi pernikahan merupakan pilihan sohibul hajat – dan karenanya WO tidak bertanggung jawab atas kualitas layanan para vendor. Guna menjamin kualitas layanan saat pesta pernikahan, CPP memilih vendor kualitas atas. Ada 2 vendor katering guna melayani 2 meja buffet – kami dan salah satu vendor katering terkenal di Jakarta. Kami sungguh-sungguh merasa bersyukur disejajarkan dengan vendor catering itu.
Penasehat Pesta Pernikahan
Ada lagi pengalaman aneh yang kami alami saat berhubungan dengan seseorang yang mengaku sebagai WO. Dalam pesta pernikahan ini kami dipercaya sebagai supplier catering 1200 porsi. WO mengundang kami untuk rapat koordinasi. Namun karena sesuatu kami tidak bisa bertemu dengan WO. Sang WO hanya menitipkan arahan (yang sangat basic – karena kami adalah pelaku bisnis catering pernikahan yang sudah lebih dari 5 tahun menggeluti pekerjaan ini) ke kami melalui sohibul hajat. Kami menerima dan menjalankan arahan itu. Pada saat setting meja dan dekorasi ruangan, WO ini tidak hadir. Bahkan pada hari resepsi pernikahan WO ini pun tidak datang dengan alasan sangat sibuk – sungguh satu kesalahan fatal. Untungnya seluruh vendor yang terlibat sudah berpengalaman sehingga pesta pernikahan bisa berjalan dengan baik. Kami tidak tahu apakah WO ini oleh sohibul hajat dipekerjakan sebagai WO dalam artian sesungguhnya atau sebagai penasehat – oleh karenanya kami tidak berhak menilai – hanya merasa aneh saja.
Wedding Organizer atau Wedding Planner yang benar-benar menjalankan tugasnya biasanya hanya menangani pesta pernikahan berbiaya mahal. Tenaga kerja yang terlibat di pengaturan resepsi pernikahan memang adalah tenaga yang profesional. Contoh WO yang sesungguhnya terlihat di video bawah
Anda bisa lihat crew WO sangat terlihat sangat profesional, dan tentunya mereka dibayar jauh lebih besar dari upah standard (UMR). Saat ini, biaya tenaga kerja sangat mahal dan akan semakin mahal seiring dengan naiknya tingkat kemakmuran rakyat Indonesia.
Untuk menyajikan 700 porsi makanan dengan 4 gubugan dan 1 meja dessert, kamim membutuhkan 15 orang tenaga kerja dengan upah sedikit lebih besar dari UMR untuk menjamin katering tersaji dengan baik dan kebersihan lingkungan tetap terjaga.
Paket Pernikahan atau WO
Untuk pesta pernikahan berbiaya murah, mungkin akan terlalu mahal jika Anda mempekerjakan WO. Anda cukup membeli paket pernikahan saja. Vendor jasa ini sudah mempunyai rekanan (catering, pelaminan, rias pengantin, sound system+MC+penyanyi, photo-video, dsb.) yang sudah biasa bekerja sama dengannya. Anda hanya berhubungan dengan vendor paket pernikahan ini. Biasanya vendor menerjuni bisnis ini setelah cukup waktu menangani salah satu pekerjaan di resepsi pernikahan. Kami sendiri menerjuni bisnis penyedia paket pernikahan setelah cukup berpengalaman di jasa catering pernikahan.
Untuk saat ini kami mengakui lebih tepat disebut sebagai vendor paket pernikahan sebab kami mempekerjakan tenaga kerja berpendidikan terbatas terutama dari tetangga. Bisnis ini berangkat dari filosofi “menjadi berkat bagi sekeliling”. Para tetangga itu kami didik sebagai tenaga andal industri pernikahan. Rias pengantin, sound system, MC dan penyanyi juga kami ambil dari kampung tetangga, yang kehidupan sehari-hari mereka sudah kami kenal.
Jika Anda tertarik dengan paket pernikahan yang kami tawarkan, silahkan menghubungi kami – ibu Puji Sayekti di phone/WA 0852-1975-9001